Eğitim kuponu reddedildi: nedenleri ve şimdi neler yapabilirsiniz

Bir mesleki eğitime hazırlandınız, bir kurs seçtiniz ve danışmanlık görüşmesinde şunu duydunuz: „Bunu destekleyemeyiz.“ Bu can sıkıcıdır, özellikle kursun başlangıç tarihi zaten belliyse. Ancak ret kararı nadiren kesindir. Bu rehberde eğitim kuponunun (Bildungsgutschein) tipik olarak neden reddedildiğini, kararı neden yazılı olarak almanız gerektiğini ve sonrasında hangi yollarınız olduğunu açıklıyoruz.

Önce şunu belirtelim: Bu rehber hukuki danışmanlık değildir. Eğitim kuponu alıp almayacağınıza yalnızca İş Ajansı (Agentur für Arbeit) karar verir. Federal İş Ajansı'na göre 01.01.2025 tarihinden bu yana Jobcenter müşterileri için de mesleki eğitimin desteklenmesine İş Ajansı karar vermektedir.

Eğitim kuponu ne zaman mümkündür

Yasal dayanak § 81 SGB III'tür. Buna göre çalışanlar üç koşul yerine geldiğinde desteklenebilir:

1. Eğitim, işsizlik durumunda sizi işe kazandırmak veya yaklaşan bir işsizliği önlemek için gereklidir.
2. İş Ajansı sizi katılım başlamadan önce bilgilendirmiştir.
3. Eğitim programı ve kurum destek için onaylıdır.

„Desteklenebilir“ ifadesi önemlidir. Çoğu eğitim için yasal bir hak yoktur, Ajans her durumu ayrı değerlendirir. Federal İş Ajansı yasal bir hakkı yalnızca sonradan bir meslek diploması ve Hauptschule diploması veya eşdeğeri bir okul diploması edinmek için belirtir; bu da yalnızca belirli koşullar altında geçerlidir. Kupona giden yolun normalde nasıl işlediğini Eğitim kuponuna nasıl başvurulur rehberinde okuyabilirsiniz.

Ret kararının tipik nedenleri

Kesin gerekçe karar belgesinde yazar. Ancak uygulamada aynı konular tekrar tekrar karşımıza çıkar.

Gereklilik ortaya konmamış

Bu en sık görülen noktadır. Ajansın, tam olarak bu eğitimin iş bulma şansınızı neden artırdığını görebilmesi gerekir. „Konuya ilgi duyuyorum“ demek yeterli değildir. Somut belgeler işe yarar: tam bu bilgileri isteyen iş ilanları, eksik yeterliliğe işaret eden ret yanıtları veya bir sertifikaya bağlı bir iş teklifi. İşsizler için § 81 Abs. 1a SGB III, genişletilmiş mesleki yetkinlikler istihdam edilebilirliği artırıyorsa ve eğitim iş piyasasının durumu ile gelişimine göre amaca uygunsa gerekliliği de kabul eder.

Kurs veya kurum onaylı değil

Eğitim kurumu ve eğitim programı yetkili bir kuruluş tarafından onaylanmış olmalıdır; uygulamada bu AZAV kapsamında olur. Tam bu program için onay yoksa, kurumun başka onaylı kursları olsa bile destek mümkün değildir. Onayın ne anlama geldiğini ve nasıl kontrol edileceğini AZAV onayı nedir rehberinde açıklıyoruz.

İş piyasasıyla bağlantı eksik

Eğitimin, bölgenizde veya meslek alanınızda gerçekten aranan şeylerle örtüşmesi gerekir. Açık pozisyonu az olan bir meslek için kurs ya da önceki deneyiminizden çok uzak bir hedef daha eleştirel değerlendirilir. Burada da gerçek iş ilanlarından belgeler yardımcı olur.

Uygunluk konusunda şüpheler

Ajans, eğitimi büyük olasılıkla başarıyla tamamlayıp tamamlayamayacağınızı kontrol eder. Sonradan meslek diploması edinmeye yönelik bir yeniden eğitimde § 81 Abs. 2 SGB III, hedeflenen mesleğe uygun olmanızı ve büyük olasılıkla başarıyla katılmanızı açıkça şart koşar. Şüpheler örneğin kursun gerektirdiği ön bilgiler eksikse veya Almancanız derslere henüz yetmiyorsa ortaya çıkar.

Şekli nedenler

Bazen sorun sıralamadadır: Ajans sizi bilgilendirmeden önce bir kursa başladıysanız § 81 SGB III'teki ikinci koşulu yerine getirmemiş olursunuz. Bu nedenle her zaman kurs başlamadan önce başvurun.

Yazılı karar isteyin

Görüşmede söylenen bir ret, etkili biçimde itiraz edebileceğiniz bir belge değildir. Bu yüzden kararı yazılı olarak, resmi bir karar belgesi (Bescheid) şeklinde almak istediğinizi kibarca belirtin. § 33 Abs. 2 SGB X'e göre sözlü bir idari işlem, haklı bir menfaatiniz varsa ve bunu gecikmeksizin talep ederseniz yazılı veya elektronik olarak teyit edilmelidir.

Yazılı kararın üç avantajı vardır:

• Kesin gerekçeyi görür ve neyi iyileştirmeniz gerektiğini bilirsiniz.
• Nereye ve ne zamana kadar itiraz edebileceğinizi açıklayan hukuki başvuru yolları bilgisini alırsınız.
• İtiraz süresi kararın size bildirilmesine bağlıdır, yani net bir başlangıç noktanız olur.

Her görüşmeden sonra tarihi, isimleri ve en önemli ifadeleri not alın. Bu, gerekçenizi yazarken işinize yarar.

İtiraz etmek: süre ve şekil

Ret kararını yanlış buluyorsanız itiraz (Widerspruch) edebilirsiniz. § 84 SGG temel noktaları düzenler:

• Süre: karar size bildirildikten sonra bir ay içinde. Bildirim yurt dışında yapıldıysa üç ay.
• Şekil: yazılı olarak, belirli elektronik biçimlerde veya tutanağa geçirilerek, yani kurumda sözlü olarak bildirilip yazıya aktarılarak.
• Adres: kararı veren kurum. Bu kurum karar belgesinde yazar.

Süreyi bildirim tarihinden itibaren hesaplayın ve son günü beklemeyin.

Süreyi korumak için kısa bir cümle yeterlidir: (tarih, dosya numarası) tarihli karara itiraz ettiğinizi ve gerekçeyi sonradan göndereceğinizi yazın. İtirazı, ulaştığını kanıtlayabileceğiniz bir şekilde gönderin ve bir kopyasını saklayın.

Gerekçenizde karar belgesindeki noktalara yanıt verin. Gereklilik sorgulandıysa iş ilanları ve kursun eksikliğinizi nasıl kapattığına dair kısa bir açıklama ekleyin. Uygunluk sorgulandıysa ön bilgilerinizi, belgelerinizi veya kurumun seviye tespit sınavını gösterin. Nesnel ve kibar kalın. Ajanstaki danışmanınız rakibiniz değildir ve sakin bir üslup kararın yeniden düşünülmesini kolaylaştırır.

İtiraz, kupona giden kesin bir yol değildir. Kurum itirazı haklı bulursa kabul eder (§ 85 SGG). Aksi halde dava açma olanağı, süre ve yetkili mahkeme hakkında bilgi içeren yazılı ve gerekçeli bir itiraz kararı (Widerspruchsbescheid) alırsınız. En geç bu noktada hukuki danışmanlık almak mantıklıdır.

Ret kararından sonra diğer yollar

Her ret kararına itirazla yanıt vermek gerekmez. Çoğu zaman nedeni ortadan kaldırmak daha hızlıdır.

Gerekçenizi güçlendirin

Belgeler eksikse bunları toplayın ve danışmanınızla yeniden görüşün. Bölgenizden üç ila beş uygun iş ilanı ve kurstan sonra hangi işi hedeflediğinize dair net bir ifade, görüşmeyi çoğu zaman belirgin şekilde değiştirir.

Başka bir kurs seçin

Kurs onaylı değilse veya iş piyasasına uymadıysa benzer bir eğitim söz konusu olabilir. Kurs bulucumuzda yalnızca AZAV onaylı, desteklenebilir kurslar yer alır. Karşılaştırırken nelere dikkat etmeniz gerektiğini kurs karşılaştırma kontrol listesinde bulabilirsiniz.

Önce AVGS koçluğu

Kariyer hedefiniz henüz yeterince net değilse aktivasyon ve yerleştirme kuponu (AVGS) ile bir koçluk daha iyi bir ilk adım olabilir. Orada bir hedef ve belgeler hazırlarsınız; bunlar sonraki bir eğitim kuponu başvurusunu daha sağlam temellendirir. Daha fazlası AVGS koçluğu sayfamızda ve AVGS mi, eğitim kuponu mu rehberinde.

Daha sonra yeniden başvurun

Durumunuz değişirse, örneğin yeni ret yanıtları, somut bir iş teklifi veya farklı bir kurs ile, yeniden eğitim kuponu talep edebilirsiniz. Ancak değişmemiş belgelerle farklı bir sonuç olası değildir.

Hukuki danışmanlık ne zaman faydalıdır

Karar belgesindeki gerekçeyi anlayamıyorsanız, itirazınız reddedildiyse veya çok şey söz konusuysa, örneğin birkaç yıl süren bir yeniden eğitim, danışmanlık almak mantıklıdır. Başvurabileceğiniz yerler, üyelerine sosyal hukuk konularında danışmanlık veren sosyal yardım dernekleri (Sozialverband) ve sosyal hukuk alanında uzman avukatlardır (Fachanwalt für Sozialrecht).

Biz hukuki danışmanlık vermiyoruz. Ancak uygun ve onaylı bir kurs bulmanıza ve Ajanstaki görüşmenize iyi hazırlanmanıza yardımcı oluyoruz. Süreç hakkında daha fazlası eğitim kuponu sayfamızda; buradan randevu talep edebilirsiniz.